工作不是變魔術:掌握關鍵規劃的7 步驟

掌握關鍵規劃的7 步驟

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  • 語言:繁體中文
  • ISBN:9789862415269
  • 出版日期:2012/06/01
<內容簡介> 每天疲於奔命,卻績效甚微? 這是一個工作只會變多、不會變少的時代,要有效率完成工作,必須打破迷思,改變超浪費的工作習慣! 一接到指令就立刻行動,經常效果不彰,超時加班,是最浪費組織資源的工作方式。 工作不是在變魔術!高效率的核心,不是速度,而是明確清楚的規劃! 這幾句話,你是否也耳熟能詳? ‧我們的工作,本來就時常需要扮演「救火隊」。 ‧你彈性不夠!我們不欣賞不願意臨時調整的態度! ‧我們沒有時間規劃了!先做再說。 ‧做就對了。我不喜歡聽到任何人說「不」這個字! 如果你常常聽到這樣的話,小心,你可能在用最沒有效率的方式工作,你的組織可能是個超浪費組織! 長期超時加班、多工並進,這些揮汗吃土型的工作法,既無法加速完成工作,更是折損精兵的根源! 三十年打造高效率團隊經驗的超效率歐康納,教你用簡單的7個問題,在展開工作前先釐清目標、做好規劃。 只要多做10%的規劃,不論你是帶團隊、在大企業或政府部門工作,都能更有效率、更敏捷地完成工作、達到目標! 拼命超時加班,想讓工作更快完成? 讓員工同時負責多項專案,真的可以節省成本嗎? 在不同的專案中調動人力,或不斷地換人處理專案想提升效率? 超強救火隊的存在,每回都能達成不可能的任務? 很多緊急的事情,常臨時取消或變調,以因應變動的環境? 當你的組織有以上的現象,其實就是浪費的開始!這一切都是因為觀念上的錯誤──不了解工作內容、不做妥善規劃及適當調度,硬著頭皮接下不可能的任務……這些只會造成組織的「超浪費」現象。 造成組織發生超浪費現象的五大原因: 1. 漠視供需本質:就像減肥一樣,有多少工作量就需要多人力來完成,但一般公司只會要求員工多做事,鮮少分析供需是否平衡。 2. 多工並進:老闆最喜歡這件事──我們花錢請人來做事,最好別讓他們閒著! 3. 不了解工作量與工時差別:簡單來講,一場足球賽的工時是 90 分鐘,但工作量可不是 90 分鐘而已。兩支球隊各 11人(共 22 人),加上一位主審、兩位在邊線來回跑的邊審、一位第四裁判員,共是 26 人。再乘以 90 分鐘的時數,便得出 2

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