想升遷?先從學會整理開始

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  • 語言:繁體中文
  • ISBN:9789866033421
  • 出版日期:2012/11/05
<內容簡介> 面對亂七八糟的辦公桌,你/妳是不是常常在內心崩潰吶喊著這幾句話? 「那份資料收到哪裡去了?」 「那個檔案存放在哪個資料夾裡?」 「原本放在這裡的檔案夾被誰拿走了?」 或許每個人都知道「整理、整頓」的重要性,也視其為理所當然, 問題是,大家真的知道這是怎麼一回事嗎? 看完《斷捨離》,好想開始實行「放下」的哲學; 看完《怦然心動的人生整理魔法》,好想把它應用到職場上……   或許就先從辦公桌上試著開始整理吧!本書開宗明義的希望先從「自己」開始,不需要一開始就馬上想整理得井井有條,而是從手邊一個簡單的物件開始,先區分出「要的東西」和「不要的東西」,在整理的時候,內心先設定好一個標準,過了這項標準的就是「要的東西」,反之則是「不要的東西」,在過程中也可重新審視每樣東西的必要性。   就這樣一件物品接著一件物品,使身邊的環境慢慢產生改變,逐漸開始建立屬於自己的秩序,也就自然而然養成「整理、整頓」的習慣。   但是,4S最終的目標、同時最重要的環節,是希望將讀者引領至全新的領域──也就是如何透過整理術的邏輯,改善職場環境,甚至成為一個成功有效的團隊管理者!希望讀者能透過這本書,了解到4S工作術的深奧內涵,不只得到表面的效果或成績,也能感受到蘊藏在「整理、整頓」底下的精髓。 ★得獎紀錄: 日本亞馬遜網站讀者四顆星好評! ★目錄: 第1章 整理、整頓並不只是為了變得井然有序的行為而已 1 改善職場環境 2 讓生產力與品質向上提昇 3 確保安全性 4 為合作奠定基礎 5 不妨也把頭腦裡的東西整頓一下 6 擺脫過去或慣例的制約 7 培養新人和組織 第2章 整理、整頓的思維模式 1 把「要的東西」跟「不要的東西」分開 2 「不要的東西」丟掉 3 「要的東西」放在比較方便使用的地方 4 決定好要放在哪裡 5 決定好要如何放置 6 決定好要放多少東西 7 考慮到放回去的便利性來決定放的地方、放的方法 8 配合情況的變化來改變放的地方、放的方法 9 盡可能在工作結束之後不要留下任何東西 10 使用完畢就要馬上放回原位 11 要定期檢查 12 盡量擺放得一目了然 13 一旦察覺有異就要當場發出忠告 14 認清什麼是辦不到的事並加以改善 第3章 生活周遭的整理、整頓 1 每次拿到新的文件就要把舊的文件丟掉 2 盡可能減少文件的影本︵嚴禁保管︶ 3 把用完的文件還回去或處理掉 4 在文件檔案夾上貼滿索引標籤 5 為檔案夾編號 6 在使用檔案夾、參考書的時候請插入隔板 7 以直立的方式放置文件或檔案夾 8 把個人的文具跟公用的文具區分清楚 9 個人持有的文具只要每種各有1個即可 10 明確地訂出公用文具的保養、維護規則 11 先把抽屜裡的東西全部倒出來以後再開始整理 12 經常讓影印機或印表機的出紙盤保持淨空 第4章 電腦中的整理、整頓 1 把電腦裡只要有最基本需要的檔案即可 2 狠下心來刪除未完成的檔案 3 利用移動資料夾的方式把沒有在使用的檔案篩選出來 4 事先決定好資料夾的結構 5 新增一個用來保管進行中或舊版檔案的資料夾 6 把檔案從硬碟複製到外部的儲存工具裡 7 事先決定好檔案的命名規則 8 有前後關係或使用順序的資料夾或檔案要在前面編號 9 刪除不要的電子郵件 10 把需要處理的電子郵件跟不需要處理的電子郵件分開 11 把電子郵件依照目的分門別類 12 事先決定好為

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