我六點一定要下班!這樣安排工作,你每天多出四小時

這樣安排工作,你每天多出四小時

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  • 語言:繁體中文
  • ISBN:9789868854246
  • 出版日期:2012/12/27
<內容簡介> 每天能準時下班的人,表示你有能耐把工作做得又快又好。 這種人,到哪裡都很搶手。 「六點下班」是一種能力,表示你: 上班時間內,能用最有效率的方法,把事做完。 「六點以後的時間」不是用來追進度, 而是讓自己長進的資源。 怎麼可能做到? 這樣安排工作,就能辦到。 很多人認為加班的好處,都是錯的! .「我晚上比較能專心,所以工作品質更好」;其實,大腦清醒時間只有十三小時,工作拖越晚越沒效率、越容易出錯(還得花更多時間補救)。 .「我常加班,老闆一定會認為我很認真」;其實,老闆要的是績效,工作時間長不等於工作成果。常加班增加公司的水電費用,老闆其實覺得你沒效率,還很浪費公司資源。 不調整做事方法,長期加班也不會變專家。更糟的是,長期加班會沒健康、沒人脈、沒見聞、沒情報,腦袋跟不上市場變化。相反的,能準時下班的人,生活經驗豐富,工作起來更有創意和效率!這才是企業搶著要的人。 怎麼做才能「準時下班」?幫助八百多家企業改善加班問題的專家,要告訴你: 在個人部分,你可以這樣做: .「這件事,我打算花多少時間完成」,每件事都要這樣想,才不會一件拖過一件。 .設計統一的文書格式,做報告又快又清楚。 .確認工作的要求與標準,才不會被要求重做。 .一接辦工作,問清楚截止時間,且以「小時」為單位。 .「便利貼管理法」,每完成一件事,就重新排定工作的優先順位。 在團隊部分,已經有企業這樣做了: .每個月固定資料大掃除,無印良品員工找資料省時又省力。 .每天固定一個時段禁止員工交談,黛安芬因此為員工創造出專注工作的時段。 .所有會談不能超過兩小時,國友員工因此大量減少會議時間。 .設置「會議成本計時器」當場公布人事與時間成本,NTT子公司開會更有效率。 .下午五點後發出的郵件一律隔日回復。全日空用這規定避免收件人加班,同時刺激寄件人想辦法安排工作順序。 每天能準時下班的人,表示你有能耐把工作做得又快又好。這種人,到哪裡都很搶手。 每天讓員工準時下班的公司,表示管理有方,業務上軌道。這種公司,一定是賺錢公司。 ★目錄: 作者序 把「不加班」當目標,才會開始找方法 第1章 不調整做事方法,才需要長期加班 1 常態加班,壞處很多…… 2 工作時間,不等於工作成果 3 為每一件事設定工時,不是一直做下去 4 大腦的清醒時間,只有十三個小時 5 努力加班,不代表能提升能力 第2章 這樣安排,工作再多也能準時下班 6 工作的要求與標準,每個人都知道嗎? 7 團隊資訊公開,每個人做事省時又省力 8 智慧型手機,就是你的行動祕書 9 定期刪除資料,找資料更省時省力 10 統一文書格式,讓生手快速上手 11 不想一個人做到死,要學會運用團隊力量 12 便利貼管理法,隨時讓你先做重要的事 13 別讓約聘人員只做打雜工 14 建立代理人制度,提升團隊工作能力 第3章 團隊一起改變,效果會更好 15 給一樣的工作時間,看誰的表現好? 16 設置「會議成本計時器」,開會絕對不拖延 17 務必,盡快把新人帶上手 18 越忙越該準時下班,因為好點子都在辦公室外面 19 工作截止時間,以「小時」為單位 20 員工善於管理時間,團隊績效一定更好 21

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