A咖工作術:拒絕當公司裡可被輕易取代的小卒

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  • 語言:繁體中文
  • ISBN:9789868859371
  • 出版日期:2013/05/01
<內容簡介> 日本首席圖解思考大師 西村克己 教你 小資變A咖 的必勝7招35式工作技巧 來做個「工作能力」測驗吧 . 雖然每天很忙,但想不起做了些什麼 →最近雜事多,沒做內容充實的工作。 . 工作越做反而越多 →看不見工作的方向,有許多不知何時可結束的工作。 . 被要求重做和修正的工作很多 →提出報告,上司等人總是要求做修正。 . 如果被委託工作,不敢拒絕 →沒有勇氣拒絕他人的請託,工作不斷增加。 . 工作的方法和一年前一樣沒有改變 →工作僵化,沒有變化。 . 加班和假日上班慢慢成了常態 →即使被吩咐早點回家,卻因為工作做不完而回不了家。 . 沒有精神上的餘裕 →繁忙,被最後期限窮追不捨,心情無法平靜下來。 . 時間總是不夠 →由於時間不夠,結果工作草草了事。 . 辦公桌上,文件和電子檔未經整理 →整理不徹底,經常找東西。 . 經常過了期限才交出應提出的文件 →忘掉尋常工作的最後期限,而經常被督促。 . 未定出工作優先順序 →這個也重要那個也重要,未排定優先順序。 . 只要認真努力應該會得到回報 →交代的工作規規矩矩地完成,應該會獲得上司的好評。 以上測驗,如果符合三項以上,則推薦閱讀本書。 如果符合六項以上,馬上去收銀台結帳吧! 為什麼你總是被交代工作,臨時被要求去參加會議,無法按照自己的節奏來安排手頭的事務? 大師告訴你,要藉著改變做事的方法,便有可能將被他人所剝奪的時間轉化成自己的時間。等待他人的指示,會變成被動,也就變成了他人的時間。因此,要維持本身的自主性,同時保有為自己的工作負責這樣的自覺。其次,明確訂出自己的計畫,並保持「我自己這麼考慮」、「我自己想這樣做」的意志與自主。 為什麼總是有許多人認為,各式各樣的事情很多,即便有再多的時間也不夠? 大師告訴你,為了生出時間,請透過ECRS來改善工作。 ECRS,就是Eliminate(捨棄)的E,Combine(結合)的C,Replace的(置換)R,Simplify(簡化)的S並列而成的。 被工作追趕的人,請用ECRS將自己的工作重建起來。人之所以變成打雜人員,是因為消除瑣碎工作的E做得不夠。其次,是否因為自己增加了與重要成果沒有關聯的、可有可無的工作,所以才不能從忙碌中獲得滿足嗎?請回歸到目標上,試著思考所謂真正與成果有關的工作是什麼,這一點很重要。 為什麼跟上司總是溝通不良,總是在找自己的麻煩呢? 大師告訴你,雖然有許多人不喜歡上司,可是由於大半天時間都得待在公司裡,所以留意和上司的良好溝通,是很重要的。 與上司溝通的基礎,是「報聯商」三字訣,也就是報告‧聯絡‧商量。 藉著向上司和有關人員報告,維持良好的溝通。壞消息的報告,要盡快且果斷,這一點也很重要。與其擔心不知何時露餡,不如據實以告 聯絡則是指運用5W2H(What‧Why‧When‧Where‧who‧How‧How much)的原則,正確傳遞資訊。透過資訊共有化,也可以防範誤解於未然。而商量則是指藉著和上司及有關人員商量,才有可能將他們拉入自己的陣營中。 為什麼總是覺得資訊太多,來不及消化和吸收,到底要怎麼整理好呢? 大師告訴你,如何確實把握必要的資訊、明白易懂且簡短迅速地傳遞資訊,很重要。 如果以文章傳遞資訊,會很花時間

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