1分鐘簡報法:日本第一創意文具店KOKUYO員工必修的終極簡報術

3.8 / 5
  • 語言:繁體中文
  • ISBN:9789862724224
  • 出版日期:2013/09/05
KOKUYO研習課程的簡報達人終極培訓法! 15秒)拋出問題→是要講什麼呢?(引起對方興趣)「噢,我沒想過這部分……」 10秒)宣布結論→是喔?(讓對方訝異)「是嗎?到底是怎麼回事呢?」 35秒)說明賣點→原來如此!(讓對方贊同)「他說的沒錯,很好,就這麼決定了!」 時間有限,傳達資訊請確實表達該說的事,要說的事! 一個足以改變世界的商品, 有可能因一次拙劣的簡報失去問世的機會! 在KOKUYO,員工必須研習「1分鐘簡報法」課程,受訓過後,不論任何人都能在大大小小的場合中,自信滿滿地做出完美簡報。 KOKUYO不僅是日本人最想進入的企業之一,其明星商品Campus筆計本總銷量高達17億本,還開發出符合東大生習慣的筆記本……這個獲獎無數、創意無限的百年文具老店的「1分鐘簡報法」,即將在此大公開! 1分鐘簡報法=任何簡報的骨幹!! 簡報時間越長,不代表就需要塞進越多內容,因為這麼做只會讓聽者感到混亂,反而無法理解你的提案重點何在。因此,請把1分鐘簡報法當作骨幹,應用在長時間的簡報上。 <內文試閱> 序章 你不可不知!一分鐘簡報法的基本精神 1.要在一分鐘內完成簡報,首重做到「壓縮資訊」! 各位一般在做簡報時,大約需時多久呢?十五至三十分鐘嗎? 假使被要求:「請在一分鐘內,簡述這場三十分鐘簡報的精華部分。」大家的反應通常不出下述兩種: 1「重點有很多耶,一分鐘可能講不完……」 2「好的!最大的重點就是○○的部分,原因是▲▲……」 你的反應是哪一種呢? 哪一種反應的人是擅於簡報的呢? 答案是。因為這些人腦子裡很清楚「該說的事,要說的事」為何。 換句話說,這些人「壓縮資訊」的能力非常強。 要提升簡報能力,首先必須學會「壓縮資訊」。 這是個資訊爆炸的時代,有些人的簡報也由於塞滿過多的資訊而拖得又臭又長,改善重點就是把資訊「整理過後簡短陳述」。譬如一支六十秒的廣告,感覺起來時間滿長的吧?但仔細想想,那「只是一分鐘」,不過是把資訊巧妙地「壓縮」進一分鐘裡,達到完整傳達訊息的效果罷了。 比起「挑出該說的事」,更要緊的是「捨棄想說的事」。就讓我們活用這個技巧,做出精簡有力的簡報吧。 2.反覆「練習」,才能成為簡報達人! 我相信很多人都希望成為簡報高手。 但是平日應該少有人會主動練習簡報。 在此我要呼籲大家,請多多針對一分鐘簡報法做「練習」。 無論一般簡報的時間長度是十五分鐘或三十分鐘,「練習」時請集中在一分鐘內報完。 如此一來,就能逐漸把「壓縮資訊」所必備的三種能力學起來了。 這三種能力包括「取捨能力」、「作文能力」與「關鍵字能力」。 畢竟一分鐘之內不可能講太多話,一些非必要的事無法一一交代,於是在時間有限之下進行練習,便能習得下述的技術: 1從試圖交代的龐大資訊當中,嚴選出非說不可的重點。(學到取捨能力) 2即便面對長時間的簡報,也能事先整理出簡明扼要、清楚易懂的一分鐘講稿。(學到作文能力) 3深刻理解到,越是短時間的簡報,越需要搬出關鍵字好讓聽者留下深刻印象。(學到關鍵字能力) 總之請先試試看吧,大聲宣告:「我要把自己想說的話都控制在一分鐘之內!」 隨時意識到這一點,正是成為簡報達人的第一

會員中心