1分鐘進擊工作術,文具手帳秘技!時間控管再提升,突破瞎忙,擺脫加班生活

時間控管再提升,突破瞎忙,擺脫加班生活

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  • 語言:繁體中文
  • ISBN:9789866151620
  • 出版日期:2014/05/02
<內容簡介> 加班生活已經變成習慣… 如果這些問題困擾著你,本書將會拯救你! ●節省時間 收納小型文具的筆筒、透明鉛筆盒。 ●工作必備 桌上抽取型便條台、抽取式標籤、十分鐘時間管理貼紙。 ●空間擺設 常用文具放在抽屜靠外側就能迅速找到、利用牆壁擺放物品。 ●文件管理 檔案夾標註顏色「藍色屬於重要」、「紅色屬於緊急與注意」 ●備忘 手環型的備忘標籤戴在手腕上、名片式備忘錄。 匯集提升工作效率的文具精華,創造超高完成率! 桃山透在日本經濟新聞撰寫專欄,擅長工作術及整理術,首創以文具來控管工作時間、管理文件。 太生火!文具控心動、搶購大熱門! Post-it 狠黏標籤 (3M) 手環型的備忘標籤「List-it」(hi-mojimoji) 十分鐘時間管理貼紙 (KANMIDO) 「Work-Dash」原子筆 (ZEBRA) 螢光筆「MILDSIGN」 (ZEBRA) 繫帶式「Ruled Pocket」 (MOLESKINE) MEMORANDUM備忘卡 (MIDORI) Wallkie Pen原子筆 (SANPO) 好煩!又要加班… 工作好像永遠都做不完… 老是要花時間找辦公文具及資料… 你有這些困擾嗎? 作者利用簡單收納整理術及文具小物擺脫你每天加班的窘境! 上班族必學工作術! 文具運用提昇工作力大公開! 花點心思空間收納,環境整潔、物品拿取真方便 ●迅速找到需要文具 放常用文具小筆筒。 透明鉛筆盒,拿取一目瞭然。 運用掛勾、磁鐵膠帶放其餘用品,增加物品擺放空間。 ●抽屜分層收納,資料拿取流暢 上層抽屜:常用的文具擺在外側。 中層抽屜:將東西收納,抽屜內部空間比較容易規劃。 下層抽屜:運用紙盒擺放資料,外側順序排列位置:未處理→暫存→保管 *以順手拿取為東西收納的準則。 效率超高獨家工作術 ●文件色彩管理,顏色區分工作重要性 文件標籤貼在右上角「藍色屬於重要」、「紅色屬於緊急與注意」、「黑色普通」、「綠色補充」。 給客戶資料標註「紅色」,自己的文件標註「藍色」。 ●創造工作成果的時間分配術 例行文書作業用零碎時間完成。 在兩個重要工作間安插文書作業,增加效率。 無心工作就做重要的工作。 進行簡單工作,找回節奏。 期限吃緊,就搶先一步去做。 ●運用瑣碎時間就能寫出超完美企劃書 空閒時間發想創意。 最短時間內完成要先寫好概要再廣納建言。 將過去企劃書重謄成現在的風格。 應用這些技巧,你就能輕鬆掌控時間,不再被堆積如山的工作追著跑! ★目錄: 序言 第 1章 省下「時間」,就能準時下班 ①重新檢視一天的時間分配 *我好像常常在浪費時間 ②加班不值得驕傲,工作成果才重要 *不知道自己其實在浪費時間,是最糟糕的 ③事情總是接踵而來? *注意時間的分配,可大幅節省時間 ④做備忘錄,找出浪費時間的原因 *短短的備忘是節省時間的關鍵 ⑤越需要時間的工作,越容易浪費時間! *掌握方法及時間,按照規劃完成工作 ⑥工作遇到瓶頸怎麼辦? *減少瞎忙,使腦筋靈活 ⑦追求完美是浪費時間 *雖然完成度不盡理想,但最好狠心割捨 ⑧一週強迫準時下班一次! *準時下班會讓你感到焦急,卻能更靈活運用時間 專欄 萌生辭職念頭,怎麼辦? 第2章 別把時間浪費在例行作業,將精力放在更重要的工作上 ①時間是工作的成本 * 二十%的重要工作為你創造好成績 ②重視工作結果,減少浪費的時間 *設定

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