工作減肥術:化繁為簡不瞎忙,讓工作速效輕盈的34個實用技巧

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  • 語言:繁體中文
  • ISBN:9789865922610
  • 出版日期:2015/01/29
<內容簡介> 超時工作不是錯,但無謂瞎忙沒有用。只有將工作「減肥」,才是提高效能的第一步! 忙碌上班族最怕的就是瞎忙,尤其是把時間花在溝通、郵件或整理資料上! 想把工作「減肥」的第一步,就是減少占據工時二分之一以上的瑣碎事務。 如果你總有處理不完的信件,常有表達不清楚、寫信別人看不懂、報告要重做的狀況, 本書提供具體練習題,教你簡化瑣碎作業、提高效能、清楚表達工作重點的實用方法, 讓你告別團團轉的瞎忙狀態,成為受讚賞的高效能上班族! 一天過去,你是不是筋疲力竭,卻想不起今天到底忙了些什麼? 作者說:「請重新檢視不必要的工作!」 但你認為:「我根本沒時間做『不必要的工作』,我現在做的事情都是必須做、不能不做的!」 不,其實你一定還有空間簡化現有工作,加速效率! 簡化工作就像減肥一樣,光是減少熱量的攝取是不夠的,還必須搭配適當的運動才行。 同理,想要簡化工作,只是刪減不必要的工作也是無效的,工作技巧必須提升,工作減肥才能事半功倍。 本書從你最容易忽略、最花時間、也最重要的──寫郵件、做報告、建資料──著手,千萬別小看這些技巧,減少確認和溝通的時間,每天至少可以幫你省下兩小時以上,一周就能省下一個工作天,不只加班掰掰,執行力、效率、成就感都能大提升! Work hard不如Work smart!告別瞎忙,學習當個聰明高績效的上班族! ★目錄: 目次 前言:簡化工作的建議 ▪ 工作「減肥」,為何要從「資料與電子郵件」下手? ▪ 文章只是透過文字傳達訊息 ▪ 聰明的人容易犯的錯誤 ▪ 本書的使用方法:什麼書都看的人與讀透一本書的人 序章:為什麼別人看不懂你的文章? ▪ 緊急的工作是人為因素產生的 ▪ 如何減少電子郵件與資料量? ▪ 自己無法減少接收的工作量該怎麼辦? ▪ 同時以減量與提高速度為目標 ▪ 「這要用在什麼地方?」這樣問完全不會失禮 ▪ 自己腦中的順序與對方理解的順序不同 ▪ 在標題下功夫 ▪ 加強Excel和PowerPoint就夠了 ▪ 光靠業務知識總有遇到瓶頸的一天 ▪ 本書將討論結構力、表達力與製作資料的訣竅 第 1 章:搞定結構力與表達力,寫信、報告又快又流暢 ▪ 目的=「主旨」與「目標」 ▪ 邏輯樹從縱向與橫向並行討論 ▪ 先想好應該思考的重點 ▪ 結構力的訓練 ▪ 表達力的訓練 第 2 章:無法放下身段請教他人的電腦基本技巧 ▪ 你一分鐘能夠打幾個字? ▪ 就算一分鐘打九十個字,也是全球的平均速度而已 ▪ 不要使用滑鼠 ▪ 事到如今已經沒臉問了?Excel的基本五原則 ▪ 事到如今已經沒臉問了?PowerPoint的基本三原則 ▪ PowerPoint應該避免的七件事 ▪ 建議公司內部統一格式 第 3 章:主旨與文章開頭最重要 ▪ 找出主要訊息 ▪ 加上小標題 ▪ 最難的其實是文章的開頭 ▪ 文章開頭的建議模式 ▪ 大家都想聽「故事」 ▪ 實踐篇:開頭部分的寫法 第 4 章:畢業考:確實簡化資料和電子郵件 ▪ 歸納的重要性 ▪ 彙總練習題 結語 <作者簡介> 山崎將志 商業諮詢顧問。 生於一九七一年,日本愛知縣人。一九九四年畢業於東京大學經濟學系經營學科,同年進入埃森哲諮詢顧問公司(Accenture)。二○○三年獨立創業。之後,除了經營專業教育研習課程的知識工房、為事業重整

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