好企劃一頁剛剛好

簡單四步驟OGSM, 再複雜的計劃, 都能說清楚

3.2 / 9
  • 語言:繁體中文
  • ISBN:9789863424468
  • 頁數:224 頁
  • 出版日期:2015/10/02

協助福斯汽車、海尼根、PayPal……多家國際企業找定位與策略的行銷顧問
馬克.馮.艾克(Marc van Eck)與艾倫.林豪茲(Ellen Leenhouts),
將他們在寶僑公司學到的OGSM企劃術加入更多元素,並濃縮在一張A4紙上,
只要簡單的四步驟,跟著本書循序漸進的步驟、提醒、練習與品牌案例分享,
就能化繁為簡,讓你的邏輯清晰,勇於取捨,更輕鬆做決策──

.Objective──最終目的
釐清大方向,寫出你的願景,就是你最終想達到的成果。

.Goal──具體目標
把願景具體化成數個目標,務必符合SMART特質。

.Strategic──策略
為了到達目的地,而決定要走的路,也就是你往成功邁進的最佳路徑。

.Measures──檢核
預期成果:在執行過程中,隨時檢討計畫是否有如預期。
執行重點:將策略轉化成實際的行動步驟。

無論你是行銷人員、企劃人員、策展人、上班族、主管或任何團隊的一分子,本書能幫助你──

.讓你的目的、目標、策略和執行方案更明確
.你的企劃將更有效、更有說服力
.打破層級與界限、跨文化,快速和同事、主管分享你的想法
.與其他團隊或組織合作時,讓對方更容易進入狀況

作者簡介
    
馬克.馮.艾克(Marc van Eck)
艾倫.林豪茲(Ellen Leenhouts)


新創公司(Business Openers)的夥伴,這是一間策略行銷的顧問公司旨在幫助企業組織找到定位(為什麼)與策略(做什麼)與內部品牌建立(怎麼做)。
他們在寶僑相識,雙方都在那裡工作了很多年。也因為OGSM這套計劃方法在寶僑行之有年,他們以員工的身分體驗到OGSM可以幫助一家公司與這家公司的員工更進步。除此之外,在過去的十三年間,他們協助很多組織、單位、團隊與個人寫下他們的商業計劃。

譯者簡介    

曾琳之

畢業於交通大學外文系、英國斯特拉斯克萊德大學(University of Strathclyde)行銷研究所。

精采試閱

前言

策略思考的好工具,實現你的夢想、想法與計畫

每個人都有自己的計畫,這樣人生才有樂趣與意義。每個組織也都自有一套計畫,這是所有股東、員工,以及消費者所期待的。

但大多時候,不管是對個人還是對企業來說都一樣,無法確切執行所擬訂的計畫。為什麼呢?其中一個原因是,就算是上班時間,我們幾乎都被日常的瑣事所占據,而無法將心思花在執行計畫上;另一個原因,可能是同事在欠缺他人的意見參與之下,就擅自制訂了計畫,導致這個計畫難以持續。

有時候如果要冒著風險去做,相較之下,作夢反而還比較安全又輕鬆,於是我們就讓計畫停滯不前,或是一直離執行有段距離。

最常見的狀況是,就算我們有計畫,但這些計畫都美中不足!舉例來說,我們的目標可能過於籠統,導致欠缺有效的執行方向(例如:「我想做最好的……」),或是有些計畫難以激勵人心(例如:「增加銷售」),以致於我們忘了計畫提供了日常行為的架構,也看不出這和生活有什麼連結。因此大概我們的潛意識也認定就是這樣了,所以就不把這些計畫當一回事,而把它們收進抽屜裡。

下一次,當我們又要迎接新的一年或制訂長期計畫時,就會更絕望。

在和主管與行銷人員面談時,我們經常詢問受訪者一個問題:你覺得具備一個好的商業計畫是否非常重要。幾乎一〇〇%的受訪者都同意這點。但當我們繼續追問受訪者,是否已經有一套完整的商業計畫,這套計畫不能只是願景,還要可以實際執行,而且必須在公司內部從上到下都當作上班規範一樣,嚴格地遵守與執行。對於這樣的提問,最多只剩下二〇%的人有肯定答案。

簡單來說,就是計畫很多,好計畫卻太少。不過這一切從今天起都將改變,因為現在你有了這本教你方法的實用書。這個企劃術就是OGSM──最終目的、具體目標、策略與檢核。這個方法將讓你的夢想、想法與計畫變得更為可行,可行到你得以實現它們。OGSM是將願景變成行動的一頁好計畫(是的,你沒有看錯:僅僅一頁),它將充滿抱負的目標變成具體的行動。

不管是在你的工作中或在私人生活上,OGSM都可以協助你擬訂出好計畫,並用聰明的方法執行這些好計畫。有夢想與計畫當然很好,但是可以開心的擬訂計畫,又能確切實踐,這樣不是更好嗎?

寫出一個商業計畫不再是一件痛苦的工作,反而成為一個做高效率決策的好時機。讓你得以有系統且有策略地思考,你的未來目標是什麼,以及該如何達成目標。如同《未來優勢》(Future Edge)一書的作者喬.巴克(Joel A. Barker)所說:

「欠缺行動的願景只是個空想罷了;
沒有願景的行動不過是浪費時間;
唯有願景加上行動力才可以改變世界。」

本書的設計可以讓你將OGSM內化成自己的方法。

你可以跟著本書的步驟,一步一步了解OGSM,或是可以定時、定期找機會練習OGSM。

本書提供許多案例、實用的方法與練習。我們的做法忠於商業世界的真實情況,由於常年實行OGSM,讓我們學到的是,在商業競爭中,有很多公司非常需要OGSM。

但這並不影響你在生活中應用這套方法,因為方法本身是不會變的!

OGSM可以適用於任何你需要的企劃上面。這聽起來很棒吧?所以囉,當你在本書任何地方讀到「組織」這個詞時,我們用它來泛指包括「組織」、「部門」、「團隊」或「個人」。而當你讀到「他」時,則可以適用到包括「他」或「她」。

現在,讓我們開始吧!

 

【推薦序一】化繁為簡,再複雜都能說清楚──
聯合利華食品亞洲、非洲與中東區營運部副總裁 康妮.布蘭姆斯(Conny Bramms)

充滿影響力、深具吸引力、實用度高,且跟我們今日所碰到的競爭挑戰具有高度關聯性。這就是新創公司(Business Opener)在過去的十三年,成功地提供給許多公司的優勢,也會在這本實用書中介紹給你。

二○○一年,在新創公司成立之初,我就認識艾克與林豪茲了。而他們擬訂的OGSM計畫方法,很快地就成為新創公司的主要成就;且他們的方法隨著時間的推展而更加成熟進步,並在現實生活中獲得驗證,尤其在協助設定方向與建立一致性的策略行動上,非常有效果。

回想起這些,我相信他們的成功至少有三個原因:

第一,在今日急遽變動的世界中,企業很需要找到一套清楚的經營策略與一致的商業計畫,而OGSM的計畫方法正要求你必須從一票選擇中做出果斷的取捨。更棒的是,這套計畫方法保證讓你可以做出清楚且簡單溝通的決策。因此在權力普遍下放與虛實交互影響的現代組織中,可以彼此找到需要的共識。

第二,新創公司將研擬策略的流程簡化,通常這個過程都被認為是複雜、耗時與累人的。將複雜的瑣事變得簡單、實際與易於執行,這真是神來一筆。

最後,共同創作就是OGSM計畫的核心。新創公司協助一個企業開始規劃商業計畫的方法,就是從一個組織的團隊合作做為動力。因此團隊成員對於計畫的成果也覺得有責任,創造了共同投入計畫的幹勁,也導向絕佳的執行成果。

我大力推薦這本書給大家,只要你的目的是要擬訂能締造績效的策略規劃,不管是為了商業因素、個人職涯規劃,或為了個人私生活,這本書都是你必讀的工具書。

將你的夢想實踐,就差這一步了。


【推薦序二】 打破界線、跨文化、供靈感──
艾德摩執行長 傑斯特.史畢(Just Spee)

OGSM是一套組織可以用來找到目標並達成目標的絕妙方法。幾年前,我在寶僑(Procter & Gamble,生產民生用品、日用消費產品的國際公司)接觸過這套方法。 當我到艾德摩(Endemol,創意、創作製作與跨平台媒體的國際企業)時,我就決定也要導入這套計畫方法。

寶僑和艾德摩在很多方面都不相同,但這兩家公司都成功應用了OGSM。為什麼呢?因為OGSM是一套只要徹底執行就會成功的計畫工具。

OGSM的成功有許多原因。就我看來,有三點最主要的因素:

第一,這是一套可以實際應用的工具。任何人使用幾乎都可以立刻上手,這在步調飛快的現代社會是一大優勢。

第二,OGSM打破界線,在跨不同文化的環境中非常好用。艾德摩在全球各地使用這套計畫,從雪梨到馬德里、從孟買到洛杉磯,不同地區的人都執行得得心應手。

第三,OGSM給人們靈感,並將人連結在一起。這套方法就像是某種語言,內容與格式兼具。

還有為什麼艾德摩可以將OGSM發揮得這麼成功,因為當我們詢問OGSM的專家新創公司,是否可以協助我們時,他們並沒有扛起所有的責任,反而挑戰我們,並提供我們有助益的觀點。非常重要的一點是,我們的團隊仍掌握整個計畫的成敗,新創公司只是從旁協助,讓我們的團隊都能成長,發揮最佳的表現。

而我最喜歡OGSM的地方,是這套方法會逼迫我們做取捨與下決定。什麼是我們該做的?更重要的是,什麼是我們(再也)不該做的?這點非常有力,因為這套方法會幫助我們拿掉白費力氣的工作項目,將多出來的時間與資源花在更重要的事情上。

OGSM不適合那些懦弱、沒有信心的人。有時候這套方法會引導你要跟他人討論,且有時候這些討論是很針鋒相對的,或是要你下強勢的決定。儘管如此,無論如何,這都是值得的。我相信,不論是在不同工作層級或跨整個組織,這套方法在艾德摩已創造了價值。我也同樣相信,只要你勇敢放手一搏,這套OGSM方法將為任何組織創造新價值。祝你好運!


【推薦序三】 只要一頁,讓你邏輯清晰,輕鬆做決策──
荷蘭海尼根通路總監 伊莎貝爾.史賓德勒—雅各布斯(Isabelle Spindler-Jacobs,2010 年荷蘭年度風雲女性)

我第一次接觸到OGSM,是在新創公司所舉辦的工作營中,我立刻被這套計畫方法給吸引了。因此在二○○六年時,我將這套方法應用在福瑞莫那(Vrumona,在德國有超過五十五年歷史的飲料商)。

這套架構的邏輯逼著你要用特定的方式與其他人對話討論,然後真的做出清楚的選擇。要在一頁紙上寫下一個商業計畫並做好特定的取捨,跟在一本精心草擬的書上寫滿諸多的偉大計畫,前者要難多了!最美好的是,一旦當你完成自己的OGSM計畫,這個計畫就會變得非常簡單與合乎邏輯,甚至會讓你忘掉在過程中,你經歷過的那些取捨與艱難的討論。

這套方法的優勢是,你在自己的OGSM計畫上寫下的每個字都必須符合組織的整體願景,因此不必要的字彙與目的很快就被放到一旁,只留給那些你真的希望可以達成的事(最終目的),以及你希望透過什麼樣的方法來達成目標。

和團隊共同完成OGSM計畫是建立團隊合作的好方法,這套方法也可以讓你很簡單又清楚的和同事分享。OGSM同時提供了很好的進度控管機制,讓你可以檢視自己是否有在計畫的正軌上,讓你可以檢討自己是否針對達成目標,規劃了適合的執行方法,所以如果有必要的話,你也可以趕緊做調整。

我到現在還在運用OGSM這個計畫方法,而且我相信,如果這套方法有正確執行,真的可以幫助個人、團隊與公司都更進步。


【推薦序四】 幫你更勇於取捨,提高領導力──
荷蘭超市龍頭Albert Heijn 行銷與管理部前資深副總裁 傑若安.皮瑞嘉(Jeroen Pietryga)

有影響力的領導源自於達成目標的成就。這背後告訴我們的是,領導就要做取捨。你當然會希望可以立刻下正確的決定,但不幸的是,通常只有在回憶的時候,你才會知道哪些是正確的決策。所以,你可能會漫無目的花許多時間來研究,直到篤定地找到了最好的選項。不敢做取捨與不敢堅持要繼續執行你的選擇──這就是關鍵。

不論是為了幫你的團隊設定目標,還是為了整個組織、為了做出新改變,或是為了你自己,你都需要選擇該做什麼、如何做、何時做,以及為誰而做。而做決定就是策略規劃與領導。

這套OGSM的計畫方法,可以針對你的決策能力給予協助。我不認為有其他更好的方法可以像OGSM一樣,用這麼簡單與高效率的方式幫你釐清選擇。這套方法迫使你要對自己坦白,也要對別人據實以告,所以你唯一要做的就是要有做選擇的勇氣。

本書為你提供一套做決定的有效方法,可以增加你的領導影響力。根據我廣泛運用OGSM的經驗,我很確定OGSM是正確的選擇。所以如果你有勇氣的話,就開始吧!

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