搞定!:工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟

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  • 語言:繁體中文
  • ISBN:9789869340571
  • 出版日期:2016/10/06

《TIME》盛譽為「商業心理自助類十年來最權威書籍」

500大企業惠普、微軟、NIKE搶修課程

全球狂銷200萬冊,發行超過30國語言

亞馬遜書店排行榜/時間管理類Top1

  《富比士》讚譽:全美前五大高階經理人教練―大衛‧艾倫

  公開GTD「搞定5步驟」, 幫助你實踐無壓力、高效能的工作管理技巧!

  事業有成、家庭和諧、滿足個人志趣,幾乎是每個人的願望,但在資訊充斥、瞬息萬變的環境中,該如何達成?你需要清空腦袋、保持思緒清明,才能享有工作與生活的平衡,實現更遠大的目標。

  「最不會利用時間的人,最愛抱怨時間不夠!」

  追求速度與效率必然產生壓力嗎?答案是否定的。大衛‧艾倫研究發現:工作效率和「放鬆能力」有直接關係!只有心思澄靜、思緒分明,才能讓事情有條理、創意無窮盡。

  作者將其思想建立為一套既有助於放鬆,又能掌握所有事的「搞定5步驟」,讓每個人都能建立適合自己的管理系統,凡事有計畫進行、身心妥善,便可以在加速時減低摩擦,高效時降低阻力。

  ◎ 創造高效的「搞定5步驟」

  <捕捉:善用工具取代腦袋>

  用收件匣、筆記本、APP或錄音機等各種工具,不分大小輕重、個人或工作,收集所有待辦事項,便能大量釋放大腦造成的心理壓力。

  <理清:決策雜事的最適處理>

  針對每件收集到的事試問:這需要採取任何行動嗎?依可行動、不可行動分為:立即執行(2分鐘內可完成)、委派他人、延後執行或立即丟棄、留作參考資料、列入未來再考慮項目;迅速決定事情所屬的地方。

  <整理:讓事情井然有序>

  將理清後的項目歸類到行動清單、專案清單等各種能作為備忘提示的工具中,對不需執行但有價值的資訊則建立個人參考資料庫,讓事情透過外部工具各就各位,大腦專注發揮思考判斷與創造力。

  <回顧:定期檢視每個項目>

  定期檢視各種清單,確保每項任務都在掌控之中、持續推動進展,甚至進一步發現啟動擱置已久的夢想的機會,大膽挑戰新事物。

  <執行:全心採取實際行動>

  考量自己的條件限制(情境、可用時間、精力)、事情格局(例行瑣事或人生目標?)與任務性質(突發狀況或已排定事項?),再依「直覺」決定當下應採取的適當行動。

  這是一本從核心原則到致勝秘訣――超級詳細的「時間管理」工具書,不僅能改變工作習慣,也能改變面對工作的方式。只要照著步驟,絕對能幫助你有效達成理想目標!

本書特色

  1. 時間管理領域中,內外功兼具的最佳工具書

  本書涵蓋大衛‧艾倫的哲思理念、成千上萬名使用者實際經驗,與認知科學的研究支持驗證,卻轉化為簡單而實際的方法、鉅細靡遺地說明,帶領讀者按部就班建立個人化的「搞定」管理系統。

  2. 內容具「模組式架構」,讀者可視需求彈性運用

  作者針對「搞定」系統的每個環節、步驟,均提供諸多可獨立使用的實踐方法,學會多少技巧就能發揮多少功效,完整融會貫通更能發揮加乘效果。

  例如光是「2分鐘定律」(指可在2分鐘內完成的事,就在收到時立刻執行),就幫助無數未採用整套「搞定」模式的人,提升意想不到的極佳效率。

  3. 案例與建議極為實際,絕非唱高調卻難做到

  決定處理事情的優先順序,按傳統的「由上往下」(從目標願景到具體行動)沒有錯;但當底層已經混亂失控時,「由下往上」(從現行行動去探究目標願景)更有效:管理好眼前小事,便能朝向大事邁進。

  4. 不只是「給你時間」,而是要給你「更美好的人生」

  作者的目標是幫助人們在工作和生活中遠離壓力及焦慮,期望讓人們能「心境如水」地適度應對所有事:並非不為外物所動,而是面臨任何狀況都能恰當回應,自由安排好該做的事,進一步按照所追求的目標而活。

名人推薦

  電腦玩物站長Esor

  知名企業簡報教練 王永福

  筆記女王 林珮玲Ada

  臺灣電子商務創業聯誼會理事長 鄭緯筌Vista Cheng

  臺灣首位GTD課程講師 張永錫

  ICF國際認證資深教練 陳朝益

  「大人學」、「專案管理生活思維」網站平台聯合創辦人 姚詩豪、張國洋

  職場專欄作家、廣播主持人 謝文憲

  高效達人好評推薦

  「學習如何有效處理事情,並不是要變成更忙碌的人,也不是要變成工作狂,而是可以用更放鬆、更優雅的態度,做自己想做的事,過自己想過的日子。如果你也想體會什麼是全力以赴地工作、放鬆自在地生活,相信你也會跟我一樣,從本書得到一些感動或啟發!」―王永福,知名企業簡報教練 

  「閱讀了編輯寄來的《搞定》修訂版書稿時,我又有發現新大陸的感覺。內容不只保有舊版的精華,還加入了這十多年間,人們生活因數位工具興起而做的改變,更符合現代人操作使用。」―林珮玲Ada,筆記女王 

  「不論在台灣還是美國,我曾遇過多位優秀的企業經理人私下都是『搞定』的實踐者。他們工作繁重卻效率驚人,生活緊湊卻能兼顧平衡。更讓我印象深刻的是,他們對自己的時間擁有絕對的主導權,比一般人掌控自己的錢包還要謹慎!」―姚詩豪,「大人學」、「專案管理生活思維」網站平台聯合創辦人 

  「強烈建議大家仔細閱讀這本經典之書,讓你的個人時間管理及生活規畫可以更加進步。畢竟說到底,時間是每個人都最公平的資源。能善用時間的人,就能更有效率地做出成果,達成不一樣的成就。」―張國洋,「大人學」、「專案管理生活思維」網站平台聯合創辦人 

  「我身兼兩岸企管講師、職場專欄作家、廣播節目主持人、新創事業共同創辦人、夢想餐廳投資者、家庭重要成員……多重角色,讓我游刃有餘、有效運轉時間的新時代重要技術,都在《搞定》這本書裡!」―謝文憲,職場專欄作家、廣播主持人 

  「我最近正在讀大衛‧艾倫的《搞定》一探究竟。我也一直在接受一位名為偉恩‧派伯的GTD專業講師的指導。」──小勞勃‧道尼,於《GQ Style》

  「《搞定》描繪了一種可以輕鬆且確實幫助庸碌的人們奪回生活品質主導權的方式。它可以幫助你變得更加成功。更重要的是,還能幫助你活得更快樂!」——馬歇爾・葛,史密斯《UP學》作者

  「我是一個虔誠的、正牌的、GTD真正的信徒。我在15年前就迷上了GTD,這套方法不僅提高了我的工作成效,也讓我的幸福感更加提升。然而,讓我同樣感到驚訝的是,GTD已經在世界各地深深扎根了!」—丹尼爾‧品克,《未來在等待的銷售人才》作者

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