時間經濟學

最佳工作時序白金四原則,讓時間價值極大化的「鬼速工作術」

0 / 0
  • 語言:繁體中文
  • ISBN:9789869678070
  • 頁數:192 頁
  • 出版日期:2018/11/07

超時工作陷入絕境,該趕工還是休息?

老闆插隊、同事請託的工作,如何排除?

怎樣脫離「老是在找東西」的困境?

偷師祖克伯、賈伯斯的訣竅,讓「時間價值最大化」!

4個關鍵、6種訣竅、10大準則,

減少60%工時,做到120%效果!

★ 小心!別再落入「四象限法則」的陷阱!

高達90%的人在安排工作時,都遵照一般商管書籍介紹的「四象限法則」:將該處理的工作分成「重要且緊急」、「重要但不緊急」、「不重要但緊急」、「不重要也不緊急」四個象限分類,從「重要且緊急」的工作開始處理。

你是不是也在這90%之中?上班時總是優先處理重要且緊急的工作。然而工作依舊做不完,每天總是最後一個離開辦公室,為什麼?

經費結算、填報表、電話應答、郵件往來、內部溝通……。即使知道要以重要的工作為優先,不重要的工作還是非做不可;但前一件急事還沒完,新的急事又來,而那些看似不重要的工作就愈堆愈高,這就是現實。固執於重要緊急的工作,只會使日常庶務停滯,讓你永遠被瑣事追著跑。

為了改善這一點,你必須學會「拆解工作的技術」,也就是「工作模組化」!

★ 賈伯斯、祖克伯老是穿同一套衣服,為什麼?

「工作模組化」的關鍵之一,在於將「大工作」分解成「小工序」(步驟),並將各種工作中相近的工序重組在一起,批次處理。

這不只能讓你獲得「自動化產線」的超高效率,你也會在分解工作的過程中,找出「可省略」或「可優化」的步驟,讓自己「效率最佳化」、「時間價值最大化」!

那麼,省略什麼步驟,才能有最高效的產出成果、節省下最多的時間?

答案就是「決策」(下決定)。

舉個例子,假設眼前的籃子裡有紅球和白球,要你在20秒內用手盡量把球取出。如果不管顏色的話,你一定能拿出很多球;可是一旦規定「只拿紅色」,你能拿出的球就勢必減少許多。光是判別顏色,效率就大幅降低,何況是更複雜的工作?

同理可證,賈伯斯和祖克伯總穿同樣款式的衣服,就是為了「減少決策次數」,他們針對特定情境,事先設立「決策準則」,才能有更多時間,投入到自己真正想做或該做的事情上。

★ 跳脫困境、突破進度壓力的絕技:

►►預知「臨時任務」的發生,從此遊刃有餘

許多臨時工作,並非真的「臨時」才出現,默默之中其實都有著固定的時間,比方說月初或月底、會議前後之類的。試著審視一下自己最近接到的臨時任務,就能發現它們出現的規律,進而為這些事情先空出時間,再也不會手忙腳亂!

►►任務「視覺化」,工作的瓶頸一目了然

你對於工作安排總是不知如何下手,為什麼?因為你只是在腦裡空想!人對於抽象的概念,總是較難反應過來。這時最簡單的方法就是「寫筆記」,把自己的待辦事項一項項寫下來,或者再搭配其他圖表(如工作日誌、甘特圖等)加以管理,看過一遍之後,你的大腦自然就會理出思路,知道要如何安排了。

►►掌握工作耗時長短,進度安排更準確

你有為自己的工作項目實際計時過嗎?不妨試一次看看。你很可能會發現:本來以為只要半小時的事情,實際上卻多花了一倍以上的時間。這是因為人的「心理時間」和「實際時間」是有差距的,如果沒有實際測量並記錄下來,你的時間規劃永遠都會有極大的誤差。

★ 讓你「事倍功半」的錯誤常識V.S.讓你「事倍功半」的正確作法,帶你跳脫常識陷阱!

★ 掌握時間價值4原則+實踐10大決策準則,幫你減少60%工時,做到120%效果!

★ 6大精準整理訣竅,打破超時工作的惡性循環,不只改變工作效率,更改變你的人生!

    還沒有人寫書評喔,快來寫第一篇書評吧!

會員中心