目前看過簡報書籍中最實用的經驗分享書籍,對於新生或老手都極力推薦的書籍

大頭鼠 發表於 2018-01-27

市面上看到的簡報書籍,大部分以翻譯為主,今日有機會翻閱到了這本由國內簡報大師王永福所撰寫的書籍,只覺相見恨晚,若早點閱讀到,之前發生或覺疑惑處應該可更早被修正與改善,讓自己在簡報上能夠有更佳的表現。

本書從簡報1.心態、2.前、3.中、4.後、5.檢討,五個面向進行介紹,王永福老師豐富的教學經驗與流暢的思維與筆觸撰寫,閱讀起來特別流暢與親切。加上他內力豐厚,補充了在其他簡報書籍上看不到的小撇步,且可直接進行使用。如為了不讓教室過亮燈光影響投影清晰,但又不希望電燈全部關掉,故將部分燈泡轉下來,讓螢幕清楚外主講者於台上仍能清楚被看到(在台上主講者是視覺重點)。

簡報內容有很多呈現方式,如果依據時間來看,短時間約15-30分鐘主要如Ted Talk的「說服型」,或是上班工作中進度報告的「匯報型」;長時間約30-2小時如一般授課「知識型」。當然也有可能15-30分鐘在講授「知識型」,如讀書心得分享等,形式不拘。

而本書比較偏向「說服型」的簡報準備。若想了解「匯報型」的簡報技巧,可以參考目前市面上頗多如視覺化圖表設計簡報書籍,也就是如何將資訊統整與表達的技巧,來補足這部分的知識能力。

本書印象最深刻與最實用的,是「如何應對Q&A?」。簡報時每次最擔心有人提問或打岔,王永福老師提供的「ABCD四步驟」,讓我未來能用更從容的態度,面對問題與清楚回應:

- 表達謝意(Appreciation):緩和氣氛,重複提問
- 緩衝問題(Buffer):蒐集後合併回應,或是告知後面簡報會提到;當然若簡單可快速回應
- 態度一致(Consistency):懂得問題詳細回答,不懂用誠懇態度回應不要瞎說
- 回歸正題(Destination):回答的問題要扣緊主題,避免失焦

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